Rekisteri- ja tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mansikkamesta / Maatalousyhtymä Gehlen Laura, Mäkelä Lasse, Mäkelä Teemu ja Mäkelä Tuomas
Y-tunnus: 3378341-9
Kuruntie 1185/24
39880 Kihniö as
mansikkamesta@gmail.com

Yhteyshenkilö: Laura Gehlen 0504341446

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Laura Gehlen
mansikkamesta@gmail.com
0504341446

3. Rekisterin nimi

Mansikkamestan asiakasrekisteri: Tilan asiakkaat

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Mansikkamesta käsittelee vain henkilötietoja, jotka ovat tilan toiminnan kannalta tarpeellisia. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito sekä markkinointi.Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön etu- ja sukunimi, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), asiakkuuden alkamis- ja päättymisajankohta, www-sivustojen osoitteet, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

Säilytämme tietoja vähintään asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen säilytysajan pituus riippuu tiedon tyypistä ja käyttötarkoituksesta. Noudatamme lakisääteisiä säilytysaikoja niihin liittyvissä velvoitteissa. Tarkistamme säännöllisesti henkilötietojen säilyttämisen välttämättömyyden ja tietojen oikeellisuuden.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Asiakasrekisteri on perustettu vain Mansikkamestan toimintaa varten. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Asiakasrekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei lainsäädännössä sitä vaadita.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).